個人情報の
取扱について
1.個人情報保護管理者

当社は以下の個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護管理者の責任のもと、個人情報を取得、アクセス利用、提供、管理いたします。

株式会社ブレインアソシエイツ
代表取締役 森上 高弘
個人情報保護管理者 宮武 拓也

2.個人情報の利用目的

当社で取扱う個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

  • 応募者情報:採用選考及び本人への連絡等の事務処理
  • 従業者情報:就業後の労務管理及び情報サービス事業の適合性判断
  • 問合せ情報:問合せ内容の返信のための事務処理
  • システム保有情報:システム保守作業による諸対応
  • 防犯カメラ映像:犯罪の抑止、防止のため
  • 協力会社の技術者情報:顧客企業への営業活動、案件に対するスキルの適正評価
3.個人情報の第三者提供について

当社は取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。 ただし、次の場合は除きます。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生上の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、 本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4.個人情報の「開示」「訂正」等の請求について

個人情報について、本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示(保有個人データの開示、第三者提供記録の開示)、変更(内容の訂正、追加又は削除)、 利用停止(「利用の停止または消去」「第三者への提供の停止」)の求めに対応いたします。

(1)利用目的の通知、開示(保有個人データの開示、第三者提供記録の開示)の求めのお手続き

「保有個人データ開示申請書」をダウンロードし、申請書に漏れなく記載、必要書類を同封いただき、下記「(4)書類提出先」にご郵送ください。

「保有個人データ開示申請書」

(2)訂正、利用停止、削除等のお手続き

「保有個人データ訂正等申請書」をダウンロードし、申請書に漏れなく記載、必要書類を同封いただき、下記「(4)書類提出先」にご郵送ください。

「保有個人データ訂正等申請書」

(3)その他注意事項

以下に該当する場合はお問い合わせの内容に対応できないことがありますのでご了承下さい。その際は理由を付記して通知いたします。

  • 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 所定の申請書類に不備があった場合
  • 開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合
(4)書類提出先

個人情報の開示等の請求を行う場合、必要書類を下記へご提出又は、ご郵送ください。

株式会社ブレインアソシエイツ 経営企画部宛
〒150-0011
東京都渋谷区東3-9-19 VORT恵比寿maxim7F

5.ご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。 開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。

6.個人情報を与えることの任意性及び与えなかった場合に本人に生じる結果

当社への個人情報の提供については任意です。但し、個人情報の全部または一部に不備や不足がありますと、各種手続きやサービスを提供できない場合があります。

7.苦情及び相談窓口

当社は提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他の問合せに適切に対応いたします。 お問い合わせは下記の窓口までお願いいたします。

株式会社ブレインアソシエイツ 経営企画部宛
〒150-0011
東京都渋谷区東3-9-19 VORT恵比寿maxim7F
「個人情報について」よりお問い合わせください。