個人情報の
取扱について
1.個人情報保護管理者

当社は以下の個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護管理者の責任のもと、個人情報を取得、アクセス利用、提供、管理します。

個人情報保護管理者
大塚 陵司

2.個人情報の利用目的

当社で取扱う個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

  • 応募者情報:採用選考及び本人への連絡等の事務処理
  • 従業者情報:就業後の労務管理及び情報サービス事業の適合性判断
  • 問合せ情報:問合せ内容の返信のための事務処理
  • システム保有情報:システム保守作業による諸対応
3.個人情報の第三者提供について

当社は取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生上の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4.開示対象個人情報の「開示」「訂正」等の請求について

開示個人情報については、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・変更(内容の訂正、追加又は削除)、利用停止(「利用の停止または消去」「第三者への提供の停止」)の求めに対応します。

(1)開示等の求めの申し出先、提出して頂く書面

開示等の求めは、電話又は電子メールにて下記まで連絡をいただき、提出して頂く書面等については、その際に案内します。

□電話による場合
  • 03-5469-9291
  • 株式会社 ブレインアソイエイツ 総務
  • 受付時間 09:30〜18:00
  • (ただし、土、日、祝日、年末年始ほか当社休業日を除く)
□電子メールによる場合
(2)開示等の対応に際して、以下の本人確認を実施します
  • 採用に応募された方:氏名・所属学校(会社)名
(3)開示等の求めに対する回答方法

申請者の申請書面記載宛に書面(電子メール含む)によって回答します。書面以外での方法による回答を希望される方は手続き時のその旨を確認します。

(4)非開示事由について

以下の①~⑦に該当する場合は非開示とします。非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知します。

  • ①申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
  • ②代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • ③所定の申請書類に不備があった場合
  • ④開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
  • ⑤本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • ⑥当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • ⑦他の法令に違反することとなる場合
(5)開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。

5.苦情及び相談窓口

当社は提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他の問合せに、適切に対応します。窓口は以下とします。

□電話による場合
  • 03-5469-9291
  • 株式会社 ブレインアソイエイツ 総務
  • 受付時間 09:30〜18:00
  • (ただし、土、日、祝日、年末年始ほか当社休業日を除く)
□電子メールによる場合